Een dashboard dat laat zien hoe je bedrijf ervoor staat
Een dashboard zet je cijfers uit het pakket dat je al gebruikt op één scherm: omzet, kosten tegenover begroting, cashflow en wat er nog openstaat. Je hoeft niet over te stappen. Ik bouw het bovenop wat je nu hebt.
Plan een kennismakingWat een dashboard laat zien
Waar je geld vandaan komt en waar het blijft. Welke cijfers erop komen, bepalen we aan de hand van de vragen die jij nu steeds moet uitzoeken. Financiële analyses kunnen erbij: waar verdien je geld en waar lekt het weg?
Stel dat je een bureau met tien mensen hebt. Bij het openen zie je de omzet van deze maand naast de begroting, wat er aan facturen openstaat en of de rekening de komende weken rond komt.
Hoe het gaat
In kleine stappen, te beginnen met de paar cijfers waar je nu het vaakst naar zoekt. Eerst spreken we door welke vragen je steeds moet uitzoeken.
Daarna bouw ik een eerste versie met die cijfers en met je echte gegevens, zodat je ziet of het klopt. Pas dan komt er meer bij.
Voor wie het past
Voor ondernemers die in het boekhoudpakket, de CRM en Excel moeten zoeken om te weten hoe het gaat. Vaak is dat de eigenaar zelf, of degene die elke maand de cijfers voor de rest samenstelt.
Wanneer het niet past
Als je cijfers nergens op orde staan, helpt een dashboard nog niet: dan ziet het er netjes uit en klopt het niet. Dan begin ik bij het op orde brengen van de gegevens.
Heb je maar één cijfer nodig, dan is een export in Excel genoeg en bouw ik niets.
Veelgestelde vragen
Moet ik overstappen van boekhoudpakket of CRM?
Nee. Het dashboard haalt de cijfers uit het pakket dat je al gebruikt en laat dat pakket staan waar het staat. Of er een koppeling is, hangt van het pakket af en zoek ik vooraf uit. Is die er niet, dan werkt het soms met een export.
Hoe actueel zijn de cijfers?
Dat hangt af van het pakket waaruit het dashboard leest. Geeft het pakket de cijfers via een koppeling door, dan zijn ze vers. Werk je met een export, dan zijn ze zo actueel als die export. Wat je kunt verwachten, spreek ik vooraf met je af.
Wat moet ik aanleveren?
Toegang tot het pakket waaruit de cijfers komen, of een export als een koppeling niet kan. Daarnaast je begroting als je die hebt, en iemand die kan zeggen of de cijfers kloppen. Dat is vaak jezelf of je boekhouder. De rest regel ik.
Wat kost een dashboard?
Dat hangt af van welke cijfers erop moeten en uit welke pakketten ze komen. Ik maak vooraf een inschatting in uren per onderdeel, zodat je ziet waar het geld heen gaat. Een eerste versie met een paar cijfers is klein en uitbreiden kan later. Voor onderhoud spreken we een vast aantal uren per maand af.
Waar ik je verder mee help
Laat me meekijken welke cijfers je mist
Een vrijblijvend gesprek van een halfuur. Vertel waar je nu naar zoekt, dan zeg ik eerlijk wat een dashboard daarbij oplevert.
Plan een kennismakingof mail naar [email protected]